Med spesialrutiner menes rutiner for særskilte hendelser i arkivet som for eksempel brann, vannskader o.l. Rutiner og bestemmelser for generell oppbevaring og sikring av aktivt og bortsatt arkiv, samt rutiner for spesielle arkivdeler, som klientarkiver, prosjektarkiver o.l. vil også naturlig høre hjemme her.