Disse retningslinjene gjelder for alle elektroniske systemer i Deanu gielda/Tana  kommune som inneholder inngående og utgående saksdokumenter som senere skal avleveres til depot.

Hjemmelsgrunnlag:

- Riksarkivarens forskrift:

§ 3-2 Ansvar, rutiner og rettigheter i arkivsystem

§ 3-4 Oppbevaring og sikring

§ 3-6 Destruksjon av papirversjonen etter skanning i den løpende arkivdanningen