IT skal ta kontakt med arkivet før evt. systemer tas ut av bruk.

Det registreres i skjemaet: "Oversikt over elektroniske systemer "når systemet taes ut av bruk (skriv også inn evt. tilleggsinformasjon).

IT gir også beskjed før nye systemer taes i bruk. Arkivet må være involvert fra dag 1.

Nye systemer legges inn i skjemaet: "Oversikt over elektroniske systemer "-  alle rubrikker fylles ut.

Ved oppretting av nye brukere i Elemenst så skal IT kontaktes for å opprette e-post kontor til vedkommende.  Det er leder som skal gi beskejd til IT.

IT skal være behjelpelig dersom det oppstår problemer med Elememenst dersom dette skulle være nødvendig.