I Deanu gielda - Tana kommune skal elektronisk skannede saksdokumenter eller egenproduserte saksdokumenter konverteres til arkivformat godkjent av Riksarkivaren.
Hjemmelsgrunnlag: Riksarkivarens forskrift: § 3-4 Oppbevaring og sikring
| Lagringsmedier og arkivformater
|
| Elements
|
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
Tidspunkt for konvertering
|
| Skannede dokumenter
|
PDF/A
|
PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer nå dokumentet ferdigstilles, status E/J.
|
| Egenproduserte dokument
|
Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010, Microsoft PowerPoint 2010
|
PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer nå dokumentet ferdigstilles, status E/J.
|
| E-post
|
Lagres ved import som PDF/A, XML, SOSI, Microsoft Word 2010
|
PDF/A, XML, SOSI
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer når dokumentet ferdigstilles, status S/J.
|
| Tegninger
|
JPG/PDF/A
|
JPG/PDF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer når dokumentet ferdigstilles, status S/J, E/J.
|
| Kart
|
PDF/A
|
DPF/A
|
Automatisk pdf-konvertering. Konverteringen skjer når dokumentet ferdigstilles, status S/J, E/J.
|
| Visma Profil
|
| Mal/dokumenttype
|
|
Arkivformat
|
|
| Egenproduserte dokumenter
|
Word
|
Word
|
|
| Skannede dokumenter
|
PDF
|
PDF/A
|
|
| Visma Flyt PPT
|
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
|
| Egenproduserte dokumenter
|
Word
|
PDF/A
|
|
| Skannede dokumenter
|
PDF
|
PDF/A
|
|
| Visma Velferd (NAV)
|
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
|
| Egenproduserte dokumenter
|
Word
|
PDF/A
|
|
| Skannede dokumenter
|
PDF
|
PDF/A
|
|
| Visma Flyt skole
|
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
|
| Egenproduserte dokumenter
|
Word
|
PDF/A
|
|
| Skannede dokumenter
|
PDF
|
PDF/A
|
|
|
|
|
|
|
| VSA
|
| Mal/dokumenttype
|
Produksjonsformat
|
Arkivformat
|
|
| Egenproduserte dokumenter
|
Word
|
PDF/A
|
|
| Skannede dokumenter
|
PDF
|
PDF/A
|
|
| Visma Gjeldsordning (NAV)
|
samme som Visma Velferd
|
samme som Visma Velferd
|
|
