Opp ett nivå

Periodisering av fagsystemer

For fagsystemer er det ikke snakk om periodisering i samme forstand som for sak-/arkivsystemer.

Overgang fra aktiv til passiv/historisk base for fagsystemer skjer gjerne ved utbytting/utfasing av system, og ikke vanligvis etter tidsperioder.

Ansvarsfordeling ved periodisering av fagsystemer:
Arkivleder i kommunen	Klargjøre basen til periodisering: Journalføre og avslutte saker Rette opp feil i titler
Arkivleder i kommunen og leverandør	Arkiv og leverandør tilrettelegger basen for periodisering
IKA Finnmark og arkivleder	Inngå skriftlig avtale for hvert arkiv/uttrekk
IT avdelingen	Lage dump av basen i rett format (SIARD) Ved Noark- uttrekk av fagsystem skal det følge med en base kopi (Siard-uttrekk) ved siden av
IKA Finnmark	IKA Finnmark bestemmer uttrekks formatet Uttrekket arkiveres i e-depot

Laster...