Formålet med arkivplanen til Deanu gielda - Tana kommune

Formålet med arkivplanen er å oppnå en mest mulig sikker og styrt arkivdanning.  Dette gjøres ved å utarbeide rasjonelle rutiner for administrering og arkivering av dokumenter.  Gjennom arkivplanen skal man sikre:

• Kontroll og styrt dokumentbehandling gjennom rasjonelle dokumentrutiner og god service
• Forvaltningen sin oppbevaring av dokumentasjon

Arkivplanen gir bindende retningslinjer for behandling av all informasjon og dokumentasjon i Deanu gielda - Tana kommune.

Arkivloven med forskrifter ligger til grunn for retningslinjene. Arkivplanen skal bidra til at Deanu gielda - Tana kommune ivaretar arkivansvaret sitt etter arkivlovens § 6 hvor det heter :

" Offentlege organer pliktar å ha arkiv, og desse skal vera ordna og innretta slik at dokumenta er tryggja som informasjonskjelder i samtid og ettertid."