|
Oversikt over arkivbeholdningen som finnes på rådhuset, både i kjellern, oppe i 1. etg. og på helsesenteret. Noe av dette er klargjort for avlevering - Det er lagd lister over det som er klart for avlevering - (K-kode, bokstav A-M fra 1993 - 2007 pr. november 2023). Det er skrevet lister over det som er avlevert, disse finnes i ringperm på arkivet og under K:\Stab\Informasjon og service\Avleverte arkiver til IKAF
| Rom
|
Enhet
|
Arkivserie
|
Hyllemeter (ca)
|
| 012/023
|
Div. økonomi/Lønn
|
Lønn, regnskap, budsjett;skatt
|
104,3 m
|
| 019 safe til høyre
|
Formannskapet/teknisk/landbruk
|
Saksarkiv - 2 esker med klientregnskap
|
37,7 m
|
| 020 safe til venstre
|
Formannskapet/skole/barnehage
|
Sakarkiv/div fra skolene. Elevarkiv er oppe. Kartruller tilhørende teknisk etat. Fotografier fra Seida skole. Div. fra Barnehagene Noe i fra helse- og sosialetaten.
|
50,7 m
|
| Bomberom
|
Kultur
|
Div kultur
|
|
| Bomberom
|
Sentraladm
|
Div søknad om støtte/søknad om disp (motorferdsel)
|
20 m
|
| Bomberom
|
Tana idrettsråd (tilhører idrettsrådet)
|
Div ringpermer/arkivbokser
|
Må sjekkes
|
| Bomberom
|
I.K.U Tana ( Tilhører Idrettens kontakturvalg)
|
Div arkivbokser
|
Må sjekkes
|
| Bomberom
|
Arkiver tilhørende Tana jeger- og fisk
|
Div. arkivbokser/ringpermer
|
Må sjekkes
|
| Rådhuset 1.etg
|
Sentraladm
|
Skal ikke avleveres
|
4 skuffer
|
| Bomberom
|
Landbrukskontoret
|
Dok fra rettsaken mellom kommunen og KS om pensjon + div. bokser 4 arkivbokser merket med «helsesenter» modell av "nye Tana bru". modell av "Tana bru sentrum". 20 skuffer med kart
|
23 m
|
| Helsesentret
|
Legekontoret
|
Klientmapper*)
|
40 m
|
| Helsesentret
|
Helsesykepleier
|
|
3,5 m
|
| Rådhuset 1. etg
|
Personalarkiv i safe(inne på personal) og i rullearkivet
|
Personalmapper **)
|
**) Tilsammen i arkivet 138,25
|
| Rådhuset 1.etg
|
Sentraladm
|
Sakarkiv, møtebøker,inn-/utg.skriv. Valg **)
|
**)
|
| Rådhuset 1.etg.
|
Skole
|
Elevmapper/karakterprotokoller **)
|
**)
|
| Rådhuset 1. etg
|
PPT
|
Klient **)
|
**)
|
| Rådhuset 1. etg
|
Rus- og psykisk helse
|
Klient**)
|
**)
|
| Rådhuset 1.etg.
|
Barnevern
|
Diverse **)
|
**)
|
| Rådhuset 1. etg
|
Overformynderiet
|
Div. i egne arkivskap og i rullearkivet (mangler nøkler)
|
8,70 m
|
| Rådhuset 1.etg
|
Landbruksarkiv frem til 2007
|
Gbnr/bnr i arkivsskap
|
16,10 m
|
| Rådhuset 1
|
Kultur (hentet fra Miljøbygget)
|
Div. kultur
|
6,5 m
|
| Rådhuset 1.etg
|
Byggesaksarkiv frem til 2007
|
Gnr/bnr
|
34,8 m
|
| Helsesenteret
|
Hjemmesykepleien/sykeavd
|
Klientmapper/personal/dagbøker/div protokoller
|
23 m
|
*)MORS arkiver fra da helserådet hadde arkivene er sendt til IKAF **) Disse inngår i telling over det som er arkivert i 1.etg på rådhuset. Tilsammen 462, 8 m Mer detaljert oversikt
Kartlegging arkiv på rådhuset
1. Safe i kjeller Rådhus (den til «venstre»)
35 hm administrativt saksarkiv ca 1977-1993
2. Safe kjeller Rådhus (den til «høyre»)
18 hm teknisk arkiv 1 hm barnehage
3 hm budsjett
0,5 hm UngInfo
14 hm barnehage, SFO og skole
Alle disse arkivene er hovedsakelig grovordnet.
Tilfluktsrom (flere rom i klynge - hm summert og i totaler for enkelte arkiv)
110 hm økonomi
20 hm Skattesaksarkiv
27 hm landbruksarkiv
15 hm dispensasjoner, tilskudd med mer 20 hyller med kart i reoler
Diverse privatarkiv |
